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管理信息系统案例分析题

admin SEO软件 2020年01月26日

  A企业是国内一家从事制造建筑工程施工车辆的公司。该企业从九十年代就开始准备ERP项目,并在二十世纪九十年代后期选定了软件,开始实施包括财务、分销和制造在内的整合的ERP系统。

  为此,A公司专门成立了ERP实施小组,在专业咨询公司的协助下,经过一段时间的需求分析、流程设计、用户培训,实施工作进入了紧张的上线前数据准备的关键阶段。

  这时候,采购部门对敏感的采购信息在系统中的安全性提出了质疑,包括对相关采购数据的输入、修改、批准、查询、报告、打印等,提出了一系列要求。

  整个采购部门有几十个从事采购相关业务的工作人员,分管几十个大类、数以万计的不同物品的相关采购工作。

  根据内控的要求,不同大类物品的采购价格和数量,以及到货时间等诸如此类的定单信息和供应商信息,对其他无关部门,甚至同部门的其他采购人员,都是保密的。

  在这样的内控要求下,ERP用户权限的设定,不是仅在功能模块的菜单上设定权限,就能符合岗位隔离的要求的。不少安全要求,具体到需要对数据库内的数据表的字段做出相应的权限设定。岗位隔离的要求,形成了一个极其复杂的安全需求矩阵。

  在系统实施工作的后期阶段,提出这样的安全要求,对ERP实施小组无疑是个难题。由于事先准备不足,ERP系统的功能、新宝7登录需求分析、流程设计、项目实施的资源,都没有充分考虑公司内控和信息安全的要求。

  上述信息安全和岗位隔离的要求,对采购模块的实施,形成了难以逾越的障碍,并且直接导致:

  1. 采购模块没有和其他模块一起集成上线. 应付账款模块、库存管理模块、成本计算功能的应用,都受到了很大的制约。

  其实,该公司内其他部门也有类似的信息安全的考虑和内控的要求,只不过没有采购部门反应强烈而已。这些问题深深困扰着A企业……

  3、在信息系统的建设过程中,要经历哪些阶段?公司的领导和各部门都起什么作用?

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  展开全部1.分析阶段问题较多。一是,没有完全掌握各个业务部门的需求,新宝7恩佐登录进而无法从整个业务流程优化的角度来分析ERP系统。二是,对信息安全方面考虑不周。三是对信息集成方面做得不够

  2.这个系统不仅带来了业务方面的问题,而且它是非常不安全的,很容易将企业的相关内部情报泄露出去。因此,应该首先在信息安全方面组织工作。同时,重新分析业务流程和各部门信息需求,并严格根据流程设定功能模块,实现信息集成和流程优化。

  展开全部1.不知道你们采用的是哪种ERP软件。目前大多数国内外ERP软件都能够实现字段级的权限控制,许多软件甚至能够实现个性化的界面控制,你只要针对岗位需求设置和控制其权限,就完全能够实现安全化需求。不明白的是,采购模块和其他模块不集成上线的话,如何准确把握期量需求情况并很好的满足呢?2.至于与财务系统的一体化,许多企业在上线初期为了财务的稳定性,新宝7登录采取分阶段实施的办法,等待库存模块或生产模块运行平稳了之后再考虑一体化集成,这也是可行的。

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